برنامج مراقبة الموظفين –والتي يمكنك توقع تثبيتها بأمان على جهاز الكمبيوتر الذي تم إصداره للعمل –يسمح لمكان عملك بمشاهدة كل موقع تزوره وكل بريد إلكتروني أرسلته وحتى كل كلمات المرور الشخصية التي تحفظها. ربما تكون قد تعاملت بالفعل مع حقيقة أن التوقعات المتعلقة بالخصوصية قد تم القضاء عليها بشكل أساسي. ومع ذلك ، من المحتمل ألا تكون فكرة رائعة أن تمنح صاحب العمل وصولاً سهلاً إلى كل لحظة غير منتجة في يومك ، أو كل نكتة غير ملونة تقوم بها على Slack. إليك ما يجب معرفته حول كيفية مراقبة معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة في العمل وما يعنيه ذلك لخصوصيتك كموظف.

أنت نكون قيد المراقبة ، إن لم يكن في الوقت الفعلي

وبحسب الخبراء الأمنيين في هذا مقال Wirecutter، يجب أن تفترض أنه نعم ، تتم مراقبتك بالفعل على كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك. ومع ذلك ، فقد أكدوا أنه بالنسبة لمعظمنا ، فإن الخوف من التعرض للمراقبة الشديدة في العمل لا مبرر له.

من المحتمل أنه عندما تلقيت الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل ، فإنه يأتي مع برنامج للمراقبة والأمن. تيإلى أي مدى تتم مراقبتك ، على الرغم من ذلك ، يعتمد على عوامل مثل حجم شركتك ، والموارد التي تخصصها للمراقبة ، ونوع المعلومات التي تتعامل معها لوظيفتك. على سبيل المثال، قاطع الاسلاك يشير إلى أنه إذا كنت تعمل مع السجلات الصحية أو البيانات المالية أو العقود الحكومية ، فيمكنك الاعتماد على صاحب العمل الذي يراقب بعناية ما تفعله.

من G Suite إلى مجلدات سطح المكتب الشخصية ، يمكن لصاحب العمل رؤية كل شيء

أخبار الأعمال اليومية يلاحظ أنه “من المهم أن تتذكر أن جهاز العمل ليس ملكًا لك – إنه ملك للشركة”. اعمل على افتراض أن كل ما تفعله على جهاز العمل الخاص بك يمكن أن يسجله صاحب العمل قانونًا ، وأنه من السهل جدًا على قسم تكنولوجيا المعلومات الوصول إليه.

محفوظات الاستعراض: ليست خاصة

كن حذرًا من إجراء الأنشطة الشخصية مثل التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو العمل في صخب جانبي أو البحث عن وظيفة جديدة على الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل. قد يعود وصول صاحب العمل إلى هذا السلوك عبر الإنترنت لدغك ، جو ريجيسكي، الرئيس التنفيذي ومؤسس مجموعة أفينيو إكس ، يقول غلاسدور. “حتى لو كان زملاؤك في العمل يقومون ببعض الجنون على أجهزة كمبيوتر عملهم ، يمكنك أن تكون الشخص الذي يُحتذى به.”

مستندات Google: ليست خاصة

ال مؤسسة حرية الصحافة يعالج الأسباب التي تجعلك لا تستخدم حساب Google الصادر عن الشركة لتخزين بياناتك الخاصة: Namely، admin مع G Suite Enterprise يمكن البحث عن عبارات محددة في رسائل البريد الإلكتروني والمستندات للموظف ، ويمكن لأصحاب العمل “إعداد عمليات تدقيق ليتم إخطارهم بالسلوك المشبوه وإنشاء نصوص مخصصة للاحتفاظ بالبيانات.”

مراسلة زملائك في العمل: ليست خاصة

هل هذا النقص في الخصوصية يزعجك؟ كن حذرًا في التنفيس عن ذلك على Slack. من السهل أن تشعر أن تطبيق Slack وتطبيقات المراسلة المماثلة عبارة عن محادثات خاصة مع زملائك في العمل ، ولكن يتم الاحتفاظ بهذه الرسائل على خادم ويمكن استردادها بسهولة. يقول تريفور تيم في مقابلة مع Slack “لديه حق الوصول إلى جميع الدردشات الخاصة بك” شركة سريعة، “[as well as] أي اتصال داخلي قد لا تريده في الأماكن العامة “، بما في ذلك المحادثات الخاصة. قاطع الاسلاك توصي بتطبيق جهة خارجية (lمثل الإشارة) سn هاتفك الشخصي لجميع احتياجات المحادثة الجانبية.

مجلدات سطح المكتب: لقد خمنت أنها ليست خاصة

مرة أخرى ، تذكر أن الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل ليس ملكًا لك. يقول Rejeski باب زجاجي حول شركة خرجت من العمل وقررت أن “محو البيانات الشخصية بأمان من أجهزة كمبيوتر العمل لم يكن بالضبط أولوية للإدارة”. لم يكن لدى الموظفين السابقين أي دليل على ما حدث لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو المعلومات المخزنة عليها ، مثل المجلدات التي تضمنت الإقرارات الضريبية والصور العائلية وأنواع أخرى من البيانات الشخصية.

ما لا تفعله على كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك

لذا ، ماذا تعني كل هذه المراقبة بالنسبة لك عادات الكمبيوتر المحمول؟ إليك بعض البروتوكولات العامة لما يجب تجنبه على الأجهزة التي يصدرها العمل.

• لا تحفظ كلمات المرور الشخصية أو تخزين المعلومات الخاصة في سلاسل المفاتيح. يمكن لصاحب العمل الوصول إليها نظريًا و / أو مسحها في أي لحظة.
• لا تتصفح وسائل التواصل الاجتماعيأو شاهد Netflix أو فعل أي شيء غير منتج يمكن أن يطاردك.
• لا تتحدث عن صفعة على سلاك، أو أرسل رسالة إلى أي شيء لا تريد أن يراه صاحب العمل.
• لا تبحث عن وظائف جديدة، حيث يمكن لصاحب العمل الحالي أن يرى عاداتك في التصفح.
• لا تعمل على صخبك الجانبي، إلا إذا كنت تريد من الموارد البشرية الإبلاغ عن حقيقة أنك تعمل لدى شخص آخر أثناء وقت الشركة.
• لا تحاول إزالة برنامج مراقبة الموظفين بنفسك. قد تكون مقاومة مغرية ، لكن هذا لن يؤدي إلا إلى لفت الانتباه إلى نفسك.

أفضل الممارسات لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك في العمل

إليك ما يمكنك فعله لتقليل مدى مراقبة صاحب العمل.

• أغلق جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد العمل.
• قم بتغطية كاميرا الويب الخاصة بك عندما لا تكون قيد الاستخدام.
• لتجنب السماع ، إليك نصيحة من هذا الموضوع Reddit: “اشترِ سماعات رأس قذرة بها ميكروفون واقطع الكابل. قم بتوصيل ذلك بجهاز الكمبيوتر المحمول. ” يمكنك أيضًا الحصول على سماعة الرأس الخاصة بك باستخدام زر كتم صوت الجهاز وتركه مكتومًا حتى تحتاج إلى التحدث.
• اكتب بشكل متكرر إلى اجعلها تبدو وكأنك تعمل.
• من أجل حماية البيانات الخاصة بك ومكان عملك ، تأكد دائمًا من تسجيل الدخول إلى موقع آمن ومحمي بكلمة مرور اتصال بالإنترنت. لا تترك الكمبيوتر المحمول الخاص بك دون مراقبة أو مفتوحًا على مصراعيه في الأماكن العامة ، خاصة إذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة في وظيفتك.

الخط السفلي

لا تحتاج إلى افتراض أن عيون البشر عليك في جميع الأوقات. ومع ذلك ، إذا احتاج صاحب العمل إلى إيجاد سبب وجيه لإنهاء عملك (على سبيل المثال في حالة تسريح العمال) ، فسيكون بإمكانهم الوصول إلى مجموعة كبيرة من البيانات حول نشاطك اليومي والتي يمكنهم التدقيق فيها بأثر رجعي. لحسن الحظ ، بمعرفة كيفية مراقبتك ، يمكنك التصرف وفقًا للنصائح الملموسة أعلاه.

في عمل يتسم بالشفافية الراديكالية ، أريد أن أفصح عن حقيقة أنني راجعت Twitter حوالي أربعين مرة في الوقت الذي استغرقته للبحث وكتابة هذا المقال. نعم ، على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي. المفارقة تهرب مني في بعض الأحيان.